Hinterlegung Austausch Verwahrung Whistleblower Scan 2 Safe

Hinterlegung

(Automatischer Dokumentenversand)

Versenden Sie vertrauliche Dokumente direkt aus Ihrer Unternehmensanwendung an Mitarbeiter, Kunden oder Ihre Geschäftspartner: Gehaltsabrechnungen, Beurteilungsformulare, Planungsunterlagen, Leistungsnachweise, Zeiterfassungen, usw...

Wichtig:
Die Gebühr ist fix, SeeZam® begrenzt die Anzahl von Hinterlegungen eines Unternehmens nicht. Jeder Nutzer erhält außerdem einen privaten Bereich zum Schutz und/oder zur Aufbewahrung jeglicher persönlicher und vertraulicher Informationen, die er dann weitergeben oder an andere SeeZam-Nutzer senden kann.

Die Dateien werden bei Ihnen durch eine Verschlüsselung geschützt, bevor sie über einen gesicherten Tunnel an die bei Post Telecom PSF gehostete SeeZam-Server gesendet werden, wo sie anschließend in den Tresoren der Nutzer abgelegt werden.

Wir installieren die SAPS-Software (SeeZam® Automated Posting Software) auf Ihren Servern, um die Produktion von Dateien zu erkennen und diese an die betreffenden Personen weiterzuleiten. Der Vorgang selbst wird überwacht und mögliche Sendefehler werden zur Mängelbeseitigung aufgelistet.

Sie können auch alle Arten von generischen Dokumenten an alle Nutzer oder an vordefinierte Gruppen (Angestelltengruppe, Arbeitergruppe, Direktionsgruppe usw.) verteilen.

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Dokumente abzeichnen, steuern Sie den Prozessablauf durch den Versand von Erinnerungen und speichern Sie signierte Dokumente sicher, ohne SeeZam zu verlassen.

Fallstudie

Ein Treuhänder übermittelt die Gehaltsabrechnungen und die jährliche Gehaltsabrechnung auf sichere und eindeutige Weise an die Mitarbeiter mehrere Firmenkunden. Jeder Kunde des Treuhänders verfügt über einen eigenen Raum mit seinem Branding (Name, Logo, Farben… ). Die Verwendung eines Sharing-Tresors des Treuhänders und der HR-Abteilung ermöglicht es dem Kundenmanager, vertrauliche HR-Dokumente zu konsultieren oder seine Zustimmung zu erteilen.

Ein Unternehmen der häuslichen Pflege ersendet seinen Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen, Hausbesuchspläne (Adressen der Patienten, Krankheits- und Pflegebeschreibungen) und Leistungsnachweise in ihre Tresore. Die Servicenotizen werden in einem dedizierten Tresor abgelegt, der jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht. Die Mitarbeiter nutzen SeeZam, um ihre Ausweispapiere und Führerscheine an die Personalabteilung zu senden.

Eine Bank versendet Kontoauszüge und Transaktionsmitteilungen an ihre Kunden und richtet einen Sharing-Tresor für den Austausch von persönlichen Dokumenten mit ihrem Relationship Manager ein. Der Betrieb eines nicht transaktionsbezogenen Datenraums fällt nicht in den Anwendungsbereich der PSD2-Richtlinie.

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