Austausch

Abonnieren Sie Ihren eigenen virtuellen Tresorraum und teilen Sie Informationen und Dateien aller Art unter absoluter Vertraulichkeit. Nutzen Sie diesen hochsicheren Bereich, um sich vor Verlust, Diebstahl oder Zerstörung Ihrer Daten zu schützen. Verwalten Sie das Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern, vergeben Sie Zugriffsrechte (Lesen, Schreiben, Ändern, Löschen), steuern Sie Ihre Umgebung jederzeit und ohne besondere technische oder IT-Kenntnisse. Melden Sie sich mit Ihren Logins und den Ihnen zugewiesenen Zugangsrechten bei jedem Partnerunternehmen und Kunden von SeeZam® an.

Wichtig:

Nur autorisierte Nutzer haben Zugriff auf Informationen und die App bietet viele Funktionen zur Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen den Nutzern.

Tauschen Sie alle Arten von Computerdateien, Dokumenten und Nachrichten aus, fügen Sie Termine hinzu und erhalten Sie Erinnerungen. Dank eines ultra-einfachen und intuitiven Bedienfeldes steuern Sie den Informationsaustausch innerhalb ihrer Organisation.

Vergessen Sie abgelehnte oder blockierte E-Mails aufgrund zu großer Anhänge, Makros und nicht erkannter Dateiformate.
Vergessen Sie Spam; In 96 % der Fälle (Quelle: Marsh) ist eine E-Mail der Angriffsvektor für Cyber-Angriffe!
Vergessen Sie vertrauliche Dokumente, von denen Sie nicht mehr wissen, wo und in welcher Fassung sie in Umlauf sind.
Vergessen Sie Zweifel in Bezug auf die Kenntnisnahme einer Datei, Ihre Mitarbeiter hinterlassen eine sichtbare Spur.

Fallstudie

Der Sekretär des Verwaltungsrates, ein Kunde von Seezam®, erstellt Konten für seine Verwaltungsratsmitglieder. Er eröffnet ein Konto für den Rechtsanwalt des Unternehmens und für den Wirtschaftsprüfer. Er richtet einen Sharing-Tresor zum Austausch innerhalb des Verwaltungsrats, einen Sharing-Tresor zum Austausch mit der Anwaltskanzlei und einen weiteren zum Austausch mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ein. Es weist den Teilnehmern jeweils den Anforderungen des Verwaltungsrats und der externen Akteure entsprechende Rechte zu. Es werden keine Dokumente, Dateien oder Nachrichten mehr per E-Mail verschickt. Die Nutzer tragen vertraulich zum Datenaustausch bei, ohne Intervention bei der internen IT-Abteilung und ohne Nutzung der Server des Unternehmens.

Der Leiter eines Krisenstabs sichert die Vertraulichkeit des Austauschs durch die Verwendung eines Sharing-Tresors in SeeZam. Er erstellt Konten für Vertreter der öffentlichen Verwaltung und Wissenschaftler. Jedes PDF-Dokument, das den Tresor verlässt, ist mit dem Datum, der Uhrzeit und der Benutzer-ID desjenigen, der das PDF-Dokument aus dem Tresor genommen hat, gekennzeichnet. Er weiß jederzeit, wer ein Dokument eingereicht oder geändert hat und es gelesen hat.

Die medizinischen Berater eines Vereins müssen die für die Erteilung einer Sportlizenz erforderlichen medizinischen Formulare konsultieren. Sobald die Datei in dem ihnen zur Verfügung gestellten Eingangs-Tresor bearbeitet wurde, verschieben sie bestimmte Dokumente in einen administrativen Tresor, damit der Workflow fortgesetzt werden kann.

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