Dépôt Partage Conservation

Dépôt

(distribution)

Distribuez automatiquement et en toute sécurité les documents produits par vos logiciels RH ou métier à vos collaborateurs, à vos clients, à vos contreparties : fiches de salaire, formulaires d'évaluation, feuille de planning, relevé de prestations, pointages, planning, ...etc.

Un Prix Fixe
Le tarif est fixe, SeeZam® ne limite pas le nombre de dépôts que l'entreprise réalise. Chaque utilisateur reçoit en outre un espace privatif pour protéger et/ou conserver tout type d'information personnelle et confidentielle, information qu'il pourra alors partager ou adresser à d'autres utilisateurs de SeeZam.

Les fichiers sont protégés par du chiffrement dans vos locaux avant d'être expédiés à travers un tunnel sécurisé vers les serveurs de SeeZam® hébergés chez Post Telecom PSF pour être enfin déposés dans les coffres des utilisateurs.

Nous installons un logiciel SAPS (SeeZam® Automated Posting Software) sur vos serveurs pour détecter la production de fichiers et les transmettre à qui de droit. Le processus est lui-même surveillé et tout échec éventuel d'envoi est répertorié pour permettre la remédiation.

Vous pouvez également distribuer tout type de document générique à l'ensemble des utilisateurs ou à des groupes prédéfinis (groupe employés, groupe ouvriers, grouper direction...)

Faites signer des documents par vos collaborateurs, contrôlez le déroulement du processus pour adresser des rappels et stockez les documents signés en toute sécurité sans sortir de SeeZam.

Étude de cas

Une fiduciaire transmet de manière sécurisée et non équivoque les fiches de salaire et le décompte annuel de rémunération aux salariés des multiples entreprises clientes. Chaque entreprise cliente de la fiduciaire dispose d'un espace à son image (nom, logo, couleurs...). Un coffre de partage entre la fiduciaire et le département RH permet au gestionnaire du client de consulter ou de donner son accord à des documents RH confidentiels.

Une entreprise du secteur des soins à domicile adresse à son personnel les fiches de salaire, les plannings des visites à domicile (adresse des patients, description des pathologies et des soins) et les relevés de prestations dans leurs coffres. Les notes de service sont déposées dans un coffre dédié accessible à chaque collaborateur. Les collaborateurs utilisent SeeZam® pour adresser leurs documents d'identité et permis de conduire au Service du Personnel.

Une banque adresse des relevés de compte et des avis d'opérations à ses clients et met en place des coffres de partage pour l'échange de documents personnels avec son Chargé de relation. L'exploitation d'une data room non transactionnelle est hors champ de la Directive PSD2.

Technologie

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