Dépôt Partage Conservation

Partage

Souscrivez à votre propre salle de coffres forts virtuelle et partagez des informations, des fichiers de toute nature en totale confidentialité. Profitez de cet espace hyper-sécurisé pour vous protéger contre la perte, le vol ou la destruction de vos données.
Gérez l'ajout ou le retrait d'utilisateurs, attribuez des droits d'accès (lecture, écriture, modification, suppression), contrôlez votre environnement à tout moment et sans compétences techniques ou IT particulières. Connectez-vous à toute entreprise partenaire et cliente de SeeZam® avec vos identifiants et les droits d’accès qui vous seront attribués.

Un Contrôle Total
Seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations et l'application offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la collaboration entre les utilisateurs.

Echangez et partagez tous types de fichiers informatiques, des documents, des messages, associez-y des échéances et recevez des rappels. Grâce à un panneau de contrôle ultrasimple et intuitif, vous pilotez l'échange d'information au sein de votre organisation.

  • Oubliés les courriels rejetés ou bloqués à cause d'une pièce jointe trop lourde, d'une macro, d'un format de fichier non reconnu.
  • Oubliés les pourriels ; dans 96% des cas (Source : Marsh), un email est le vecteur d'entrée des cyber-attaques !
  • Oubliés les documents sensibles dont vous ne savez plus où ils circulent, ni dans quelles versions.
  • Oubliés, les doutes relatifs à la prise de connaissance d’un dossier ; vos collaborateurs laissent un horodatage de lecture visible par le Gestionnaire. Seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations et l’application offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter leur collaboration.

Étude de cas

Client SeeZam, le Secrétaire du Conseil d'administration crée des comptes pour ses membres. Il ouvre un compte pour l'avocat de l'entreprise et pour l'auditeur. Il crée le coffre de partage du Conseil, un coffre de partage avec l'étude d'avocat et un autre avec la firme d'audit. Il attribue des droits aux participants en fonction des besoins du Conseil et des intervenants externes. Plus aucun document, fichier ou message ne circule par courriel. Les utilisateurs contribuent aux échanges en toute confidentialité sans faire appel à l'IT interne et sans utiliser les serveurs de l'entreprise.

Le Directeur d'une cellule de crise sécurise la confidentialité des échanges en utilisant un coffre de partage dans SeeZam. Il crée les comptes de représentants de l'autorité publique et de scientifiques. Tout document pdf sortant du coffre est marqué en filigrane avec la date, l'heure et l'identifiant de l'utilisateur qui a sorti le document pdf du coffre. À tout moment, il sait qui a déposé ou qui a modifié un document et en a pris connaissance.

Les Médecins conseils d'une association doivent consulter des formulaires médicaux nécessaires à l'octroi d'une licence sportive. Une fois le dossier traité dans le coffre de réception mis à leur disposition, ils déplacent certains documents dans un coffre administratif pour que le workflow se poursuive.

Schéma fonctionnel

hello
abc
Recommencer