Opslag Delen Bewaring Klokkenluiders Scan 2 Safe

Opslag

(distributie)

Distribueer automatisch en veilig de documenten die door uw HR- of bedrijfssoftware worden aangemaakt naar uw werknemers, klanten en tegenpartijen: loonstrookjes, beoordelingsformulieren, planningsfiches, prestatierapporten, scores, planningen, ...

Belangrijk:
Het tarief staat vast, SeeZam® stelt geen limiet aan het aantal malen dat een bedrijf iets opslaat. Elke gebruiker krijgt ook een privéruimte toegewezen om elk type van persoonlijke en vertrouwelijke gegevens te beschermen en/of in te bewaren, gegevens die hij vervolgens kan delen met of verzenden naar andere SeeZam-gebruikers.

Bestanden worden bij u ter plaatse door versleuteling beschermd voordat ze via een beveiligde tunnel naar de SeeZam-servers van Post Telecom PSF worden verzonden, om uiteindelijk in de kluizen van de gebruikers te worden opgeslagen.

Wij installeren SAPS (SeeZam® Automated Posting Software) software op uw servers om aanmaken van bestanden te vast te stellen en ze naar de juiste persoon door te sturen. Het proces zelf wordt bewaakt en eventuele verzendfouten worden geregistreerd, zodat deze kunnen worden verholpen.

U kunt ook elk type generiek document verspreiden naar alle gebruikers of naar vooraf gedefinieerde groepen (groep werknemers, groep arbeiders, het management, ...).

Laat uw medewerkers documenten ondertekenen, bewaak het proces om herinneringen te kunnen sturen en sla de ondertekende documenten veilig op zonder SeeZam te verlaten.

Casusstudie

Een administratiekantoor stuurt op een veilige en ondubbelzinnige manier loonstrookjes en jaarlijkse beloningsoverzichten naar werknemers van meerdere klantbedrijven. Elk klantbedrijf van het administratiekantoor beschikt over een ruimte met zijn eigen imago (naam, logo, kleuren, ...). Een tussen het administratiekantoor en de HR-afdeling gedeelde kluis biedt de beheerder van de klant de mogelijkheid om vertrouwelijke HR-documenten te raadplegen of ermee in te stemmen.

Een onderneming in de thuiszorg stuurt haar personeel loonstrookjes, schema’s van huisbezoeken (adressen van patiënten, beschrijving van ziektebeelden en verzorging) en overzichten van uitkeringen in hun kluis. Memo’s worden in een speciale kluis bewaard, die voor elke werknemer toegankelijk is. Werknemers maken gebruik van SeeZam® om hun identiteitsdocumenten en rijbewijzen naar de Afdeling Personeelszaken te sturen.

Een bank zendt haar klanten rekeningafschriften en kennisgevingen van verrichtingen toe en plaatst kluisjes om persoonlijke documenten met haar contactpersoon uit te wisselen. Gebruikmaken van een niet-transactiegebonden dataroom valt buiten het toepassingsgebied van de PSD2-richtlijn.

Technologie

Herstarten
Hulp nodig?