Opslag Delen Bewaring

Delen

Abonneer u op uw eigen virtuele kluisruimte en deel gegevens, bestanden van welke aard dan ook, in absolute vertrouwelijkheid. Profiteer van deze hyperbeveiligde ruimte om uzelf te beschermen tegen verlies, diefstal of vernietiging van uw gegevens.
Beheer het toevoegen of verwijderen van gebruikers, wijs toegangsrechten toe (lezen, schrijven, wijzigen, verwijderen), beheer uw omgeving op elk moment en zonder speciale technische of IT-vaardigheden. Log in bij elk SeeZam-partnerbedrijf en elke SeeZam-klant met de login en toegangsrechten, die aan u zullen worden toegewezen.

Belangrijk:
Alleen gebruikers met een machtiging hebben toegang tot de gegevens en de toepassing biedt vele functies om samenwerking tussen gebruikers te vergemakkelijken.

Alle soorten computerbestanden, documenten en berichten uitwisselen en delen, deadlines instellen en herinneringen ontvangen. Dankzij een ultra-simpel en intuïtief controlepaneel controleert u het uitwisselen van gegevens binnen uw organisatie.

  • Vergeet vanwege een te grote bijlage, een macro, of een niet-herkend bestandsformaat geweigerde of geblokkeerde e-mailberichten.
  • Vergeet spam; in 96 % van de gevallen (bron: Marsh) vormt een e-mailbericht de basis voor cyberaanvallen!
  • Vergeet gevoelige documenten waarvan u niet meer weet waar ze circuleren, of welke versies ervan.
  • Vergeet twijfels over kennisnemen van een dossier, uw medewerkers laten een zichtbaar spoor van het lezen achter.

Casusstudie

SeeZam-klant, de secretaris van de Raad van Bestuur maakt accounts aan voor haar leden. Hij opent een account voor de advocaat van het bedrijf en voor de accountant. Hij maakt de deelkluis aan voor de Raad, een deelkluis voor het advocatenkantoor en ook een voor het accountantskantoor. Het kent rechten toe aan deelnemers op basis van de behoeften van de Raad en externe belanghebbenden. Daarna worden er geen documenten, bestanden of berichten meer via e-mail verzonden. De gebruikers dragen in alle vertrouwelijkheid bij aan de uitwisselingen, zonder gebruik te maken van interne IT en zonder gebruik te maken van de servers van de onderneming.

De directeur van een crisiseenheid sstelt vertrouwelijkheid van de uitwisselingen zeker door gebruik te maken van een deelkluis in SeeZam. Het maakt accounts aan voor vertegenwoordigers van de overheid en voor wetenschappers. Elk pdf-document dat de kluis verlaat krijgt een watermerk met de datum en tijd dat het pdf-document uit de kluis is gehaald en met de identiteit van de desbetreffende gebruiker. Hij weet op elk ogenblik wie een document heeft opgeslagen of gewijzigd en wie daarvan op de hoogte is.

De raadgevende artsen van een vereniging moeten de medische formulieren raadplegen, die nodig zijn voor het afgeven van een sportlicentie. Zodra zij het dossier in de inbox hebben verwerkt, verplaatsen zij sommige documenten naar een administratieve kluis, zodat de workflow kan worden voortgezet.

Functieschema/span>

hello
abc
Herstarten