Delen

SeeZam-klant, de secretaris van de Raad van Bestuur maakt accounts aan voor haar leden. Hij opent een account voor de advocaat van het bedrijf en voor de accountant. Hij maakt de deelkluis aan voor de Raad, een deelkluis voor het advocatenkantoor en ook een voor het accountantskantoor. Het kent rechten toe aan deelnemers op basis van de behoeften van de Raad en externe belanghebbenden. Daarna worden er geen documenten, bestanden of berichten meer via e-mail verzonden. De gebruikers dragen in alle vertrouwelijkheid bij aan de uitwisselingen, zonder gebruik te maken van interne IT en zonder gebruik te maken van de servers van de onderneming.

De directeur van een crisiseenheid sstelt vertrouwelijkheid van de uitwisselingen zeker door gebruik te maken van een deelkluis in SeeZam. Het maakt accounts aan voor vertegenwoordigers van de overheid en voor wetenschappers. Elk pdf-document dat de kluis verlaat krijgt een watermerk met de datum en tijd dat het pdf-document uit de kluis is gehaald en met de identiteit van de desbetreffende gebruiker. Hij weet op elk ogenblik wie een document heeft opgeslagen of gewijzigd en wie daarvan op de hoogte is.

De raadgevende artsen van een vereniging moeten de medische formulieren raadplegen, die nodig zijn voor het afgeven van een sportlicentie. Zodra zij het dossier in de inbox hebben verwerkt, verplaatsen zij sommige documenten naar een administratieve kluis, zodat de workflow kan worden voortgezet.