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Armazenar

(distribution)

Distribua de forma automática e segura os documentos produzidos pelo seu RH ou software empresarial para seus funcionários, clientes e contrapartes: recibos de vencimento, formulários de avaliação, planilhas de planejamento, relatórios de desempenho, pontuações, cronogramas, ...

Importante:
A tarifa é fixa, SeeZam® não impõe nenhum limite ao número de operações de armazenamento de uma empresa. Além disso, cada usuário dispõe de uma área privada para proteger e/ou guardar qualquer tipo de informação pessoal e confidencial , informações que ele/ela pode compartilhar ou enviar para outros usuários do SeeZam®.

Os ficheiros são protegidos por encriptação nas suas instalações antes de serem enviados através de um túnel seguro para os servidores SeeZam® que estão alojados na Post Telecom PSF, para serem finalmente depositados nos cofres dos utilizadores

Instalamos o SAPS (SeeZam® Automated Posting Software) nos seus servidores para detectar a produção de ficheiros e os transmitir à pessoa certa. O processo em si é monitorado e possíveis erros de envio são registrado para correção.

Também pode distribuir qualquer tipo de documento genérico para todos os usuários ou para grupos predefinidos (grupos de funcionários, trabalhadores, membros da gerência, …).

Ter seus funcionários assinam documentos, monitoram o processo para enviar lembretes e armazenam documentos assinados com segurança enquanto você está conectado ao SeeZam.

Estudo de caso

Um escritório de contabilidade transmite de forma segura e inequívoca os recibos de vencimento e a declaração anual de remunerações aos funcionários de múltiplas empresas clientes. Cada empresa cliente do escritório de contabilidade dispõe de um espaço com a sua própria imagem corporativa ( nome, logotipo, cores, …). Um cofre compartilhado entre a empresa de contabilidade e o departamento de RH permite ao gestor do cliente ler ou concordar com documentos confidenciais de RH.

Uma empresa do setor de atendimento domiciliar envia aos seus funcionários contracheques, horários de visitas domiciliares (endereços de pacientes, descrições de patologias e detalhes de atendimento) e relatórios de desempenho para seus cofres. Os memorandos são depositados em um cofre dedicado, acessível a cada funcionário. Os funcionários usam o SeeZam® para enviar seus documentos de identidade e carteiras de habilitação ao Departamento Pessoal.

Um banco envia extratos de conta e avisos de transações para seus clientes e monta cofres compartilhados para troca de documentos pessoais com seu Diretor de Relacionamento. A operação de um data room não transacional está fora de questão âmbito de aplicação da Diretiva PSD2.

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